في إطار التحضيرات النهائية لانطلاق الامتحانات العامة في مناطق شمال وشرق سوريا، عقد مجلس الرقة التنفيذي اجتماعاً موسعاً بمشاركة الهيئات المعنية بالعملية الامتحانية، شمل ممثلين عن هيئات التربية والتعليم، والبلديات، والداخلية، والطاقة، والاتصالات، بهدف تنسيق الجهود واتخاذ إجراءات تضمن بيئة آمنة ومنظمة للطلاب.
وتم خلال الاجتماع الإعلان عن تشكيل “خلية عمل” من الهيئات والمؤسسات ذات الصلة، لمتابعة جميع تفاصيل العملية الامتحانية والتدخل السريع لمعالجة أي طارئ قد يحدث.
وأكدت هيئة التربية والتعليم في أن التسجيل متاح لجميع الطلاب، بما فيهم أولئك الذين سبق لهم التسجيل في خارج مناطق الإدارة الذاتية،وذلك عبر نوافذ مخصصة داخل مقر الهيئة في مدينة الرقة.
واعتمدت الهيئة 27 مركزاً امتحانياً موزعة بين الرقة وريفها، مع إمكانية توسيع العدد بناءً على أعداد الطلاب المسجلين. كما تقرر إيقاف شبكات الاتصالات والإنترنت خلال فترة الامتحانات، مع استخدام أجهزة اتصال لاسلكي لتأمين التنسيق والخدمات خلال فترة انقطاع الشبكة.
من جهتها، تعمل هيئة الطاقة على تأمين التيار الكهربائي طوال فترة الامتحانات، بينما ستقوم البلديات بضمان نظافة المراكز وتوفير المياه، وهيئة الصحة ستجهز سيارات إسعاف وطواقم طبية لمراقبة الحالة الصحية للطلاب.
وتضطلع هيئة الداخلية بمسؤولية تأمين المراكز الامتحانية، وتأمين عملية نقل الأسئلة من لحظة دخولها إلى مناطق الإدارة الذاتية وحتى تسليمها للمراكز، إضافة إلى قطع الطرقات أمام المدارس خلال أوقات الامتحانات.
وتصل الأسئلة الامتحانية من العاصمة دمشق إلى مدينتي الحسكة والرقة عبر طائرة مروحية، لتُوزع بعدها على المراكز المعتمدة في مناطق شمال وشرق سوريا.
كما أكدت هيئة التربية والتعليم في الرقة على ضرورة حصول الإعلاميين على بطاقات رسمية صادرة عنها لتغطية سير الامتحانات. ولن يُسمح لأي شخص، مهما كانت صفته الرسمية، بدخول المراكز الامتحانية دون حيازة هذه البطاقة.